書信在中文科（尤其初小）當中佔有很重要的地位，無論是閱讀理解、作文都會考核到。
私人書信
私人書信一般是指以個人名義寫給親人、朋友等關係較親密的人的信件。
私人書信格式必須包括以下幾項：
- 親愛的＋收信人姓名或稱謂（如：親愛的表姐、親愛的小芬）
- 問候語（如：您好、你好嗎？）
- 正文
- 祝頌語（如：祝學業進步、敬祝身體健康）
- 稱謂＋發信人姓名＋上／敬上
- 日期
只有包含以上幾項，才能成為一篇完整的書信。以下舉出例子：
親愛的表哥：
你好嗎？在美國生活得怎樣呢？我和爸爸、媽媽都很想念你。
最近，我和家人一起到香港海洋公園遊玩，看到許多可愛的動物和有趣的玩戲，希望來年你回到香港，我們一家可以帶你一起去玩。
祝
☐學業進步！
表妹
☐小美☐上
二零一六年二月六日
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注意： （一）祝頌語的「祝」頂格書寫，「頌福語」於第二行隔一格書寫。
（二）發信人的稱謂（如上例的「表妹」）應置於姓名前一格（即☐），姓名後隔
一格寫「上」、「敬上」。
【小測試】
試回答以下問題：
- 這封書是＿＿＿＿＿＿＿＿寫給＿＿＿＿＿＿＿＿的。
- 這封信的寫作目的是甚麼？
- 表哥現在是學生，還是在職人士呢？你如何得知？
- 假設你是表哥阿明，請你寫一封回信給表妹，交代你的近況，以及將於明年一月回港。全文字數約100字。
公用書信
公用書信（又名公函），即以個人或結構名義為特定事務而寫的信件。
公用書信格式必須包括以下幾項：
- 收信人稱謂、姓名＋台鑒（「鑒」亦作「鑑」）【如未有提供姓名，則寫「執事先生」】
- 正文
- 祝頌語（如：祝鈞安、敬祝教安）
- 稱謂＋發信人姓名＋謹啟
- 日期
以下舉出例子：
快樂成長公司
胡定康先生台鑒：
本人於上星期參加了 貴公司舉辦之「快樂成長一日遊」。
於活動中，本人與團友相處愉快，亦得機會反思各種有關人生與成長路的問題，獲益良多。特來函感謝 貴公司舉辦此活動，並希望日後仍能參與更多有關活動。
祝
鈞安
參加者
吳高慶 謹啟
二零一五年九月九日
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注意： （一）祝頌語的「祝」頂格書寫，「頌福語」於第二行隔一格書寫。
（二）發信人的稱謂（如上例的「參加者」）與下面姓名並列較佳。
（三）「貴」字前應置一空格，以表尊重。
（四）祝頌語後不必加上感嘆號（！）。
【小測試】
試回答以下問題：
- 這封書是＿＿＿＿＿＿＿＿寫給＿＿＿＿＿＿＿＿的。
- 這封信的寫作目的是甚麼？
- 語境意識：
我們寫私人書信時，必須注意語氣溫和、親切，措辭不必過於拘謹、嚴肅。對長輩用「您」，對朋輩或後輩用「你」（對兄、姊關係的人，也可用「你」，以表親切）。如下示例：
（正例）
親愛的公公：
您好嗎？很久沒見了，我很想念您。
三月八日是我和姐姐的學校歌唱比賽，我們一起合唱了「小小世界」，最後還拿到了全場冠軍！爸爸媽媽也非常高興，還特地幫我們把表演過程錄下來呢！我已把錄影帶一併寄給您了，希望您能看看。
敬祝
身體健康！
外孫女
小晶 敬上
二零零六年三月十一日
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（反例）
親愛的公公：
本人與姐姐於三月八日，在學校參與了歌唱比賽，一同合唱「小小世界」，並榮獲全場冠軍。本人父母深感欣慰，並將比賽過程錄影下來，以供回味。本人已將該錄影帶隨信寄給您，望您抽空觀看。
敬祝
身體健康！
外孫女
小晶 謹啟
二零零六年三月十一日
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相反，寫公用書信時，必須措辭容觀、得體。稱呼時可用「 貴公司」、「 貴校」等，而自稱時則用「本人」、「本會」等。如下示例：
（正例）
香城出版社
執事先生台鑒：
本人於上星期五至 貴出版社進行實習。承蒙 貴出版社職員於百忙之中抽空接見，深感榮幸。
本人衷心感謝 貴出版社給予本人機會。為期五日的實習經歷，獲益良多，對編輯一職加深了不少認識，現特致函致謝。
祝
編安
實習生
曹小晶 謹啟
二零零六年三月十一日
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（反例）
香城出版社
執事先生台鑒：
你好。我在上星期五到你們出版社參加實習，能得到你們的熱情款待，我非常高積興！
我在五天的實習過程中學會了很多有關編輯的事，得益不少！再次感謝你給予我的一次機會。
祝
編安！
實習生
普小晶 謹啟
二零零六年三月十一日
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